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毎年年末になると開催される「忘年会」。今年もこの季節が近づいてきましたね。
会社の仲間や友人など、毎年何かしらの忘年会に出席するという方も多いかと思います。
しかし忘年会の幹事を任されてしまうと、スケジュール調整や人数確認、お店選び、広報など、慌ただしく動くこともしばしば。面倒に感じて疲れてしまっては、当日の忘年会を心から楽しめなくなります。
このような事態を避け、よりスムーズに忘年会を開催するには「忘年会の日程・予約のタイミング・参加者の日程調整」が重要です。
そしてこれらの「準備を早めに進める」こともポイントになってきます。
今回は2019年の忘年会ピーク予想と、忘年会開催までのスムーズな段取りについてご紹介します。
忘年会シーズンは「11月下旬~12月中旬」と言えます。
また、予約は「開催日の1か月前」がベストなタイミングです。会社の忘年会の場合、業種の繁忙期などで時期が変わることもありますが、最も多いのが12月上旬です。
11月中旬だと年末感が乏しく、12月下旬だとクリスマスや年末の帰省など、プライベートな時間が取れなくなってしまいます。
特に大人数の忘年会の場合は、参加者の都合を反映しなければいけないので、12月上旬に設定すれば安心でしょう。
忘年会を開催する曜日は「金曜日」がおすすめです。
土日休みの仕事であれば次の日が休みですし、土日にプライベートな時間を過ごす方が多いためです。
しかし、どうしても金曜日の開催が難しい場合は、月・火・水曜日がおすすめです。
忘年会シーズンでも上記の曜日は比較的お店が空いていることが多く、予約が取りやすくなります。また、予約が入りづらい曜日限定の割引やサービスを提供しているお店もあるので、お得かつゆったり忘年会を楽しめます。
先ほどもお伝えしましたが、ベストな予約のタイミングは「1か月前」です。
年末が近づくにつれてお店の予約が埋まってしまいますし、早くから忘年会の予約受付を始めるお店も増えています。
また、会社の忘年会は2時間飲み放題コースを予約することが多いかと思います。
この時、直前にキャンセルしてしまうとキャンセル料を請求するお店もあるので注意が必要です。
忘年会を開催するとき、最も大変なのが日程調整です。
忘年会の日程を決める時は、「出席必須の上司の都合を先に聞く」→「その候補日を何日か提示して同僚や部下と決める」ようにしましょう。
役職が上の方ほど仕事が忙しく、参加できる日程が限られます。また、必ず出席してもらわなければならない人から先に都合を聞いておけば安全です。
ここまで忘年会シーズンや予約などについてご紹介してきました。
これらを踏まえた上で2019年の忘年会にベストな日は、「12/6(金)・12/13(金)」です。
この2つの日が全国的に忘年会ピーク日になる可能性が高いのですが、11月上旬ごろから準備をしておけば間違いないでしょう。
参加者全員が満足のいく忘年会を開催するには、まず日程が重要です。また、差し迫った時期にバタバタしなくて済むよう、1か月前の予約をおすすめします。
「鳥メロ」には、対象期間中の忘年会予約&開催で、コスパMAXな豪華プレゼントがもらえる「早得コース」があります。
対象期間は以下です。
【対象ご予約期間】2019年10月1日(火)~2019年11月30日(土)
【対象実施期間】2019年11月18日(月)~2020年1月13日(月)
※ご利用日前日までの要予約
忘年会のベストな開催日である、12/6(金)・12/13(金)も期間内に含まれています。
また、豪華プレゼントは本マグロ中トロ断面刺や黒毛和牛、幹事様へのお得なパスポートで、ご予約のコースによっては全てプレゼントさせていただきます!
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季節限定コースなど、その他宴会コースはこちらをご覧ください↓
2019年の忘年会はぜひ、「鳥メロ」で満足のいく時間をお過ごしください。
スタッフ一同、心よりお待ちしております。
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